Тайм-менеджмент

Цель тренинга

Цель тренинга научить слушателей правильно расставлять приоритеты, уметь организовывать разные сферы своей жизни и планировать свое время так, чтобы успевать больше и чувствовать себя лучше. Прохождение тренинга помогает стать более успешным менеджером, специалистом и, главное, более счастливым и реализованным человеком.

Результаты

  •     Слушатели  узнают о принципах и методах управления временем в личной и групповой работе

В рамках тренинга проводится исследование личных особенностей восприятия времени, психологических препятствий и ловушек мышления.
Отдельный блок посвящен  корпоративному тайм-менеджменту и организации работы команды.

  •     Участники получат представление о собственных особенностях и возможностях управления временем в соответствии с ними

Каждый слушатель определит наиболее подходящие ему приемы управления временем, выявит  жизненные сферы, которые требуют его внимания, научится  расставлять приоритеты и эффективно распределять свои ресурсы.

  •     Овладеют эффективными инструментами тайм-менеджмента

Участники научатся распознавать и прекращать непродуктивную деятельность и тратить ресурсы только на действительно важные для себя вещи. В результате растет качество постановки целей, улучшаются навыки планирования времени, сокращаются сроки выполнения  задач.

Дополнительно улучшаются навыки: мотивации, постановки задач, коммуникаций (переговоров).

Формат работы и продолжительность

Длительность тренинговой программы: 16 часов

    Вариант 1. Модули по 4 часа с перерывом от 3 до 7 дней (Всего 4 занятия)
    Вариант 2. 2-дневный тренинг по 8 часов

Программа может быть сокращена. Самый короткий вариант – мастер-класс  на 3 часа (темы по выбору).

Обучение включает в себя презентацию теоретического материала, индивидуальные и групповые упражнения, разбор практических кейсов.

В течение тренинга проводится анализ планирования каждого участника, исследуются личные стратегии человека в области планирования временем и групповой работы, разрабатываются практические рекомендации, проводится обмен опытом внутри группы.

Аттестация

Аттестационное задание – исследование и планирование собственного времени. На протяжении курса сотрудники планируют свою деятельность и отмечают потраченное время. На тренинге мы исследуем сильные и слабые места в планировании и находим решения по оптимизации распределения рабочего и личного времени каждого сотрудника и организации работы коллектива.

Результат прохождения тренинга для компании

Повышение эффективности работы команды. Развитые навыки планирования времени работы сотрудников, сокращение времени на выполнение типовых задач, улучшение качества постановки задач и коммуникаций между сотрудниками.

Дополнительно улучшаются навыки: мотивации, постановки задач, коммуникаций (переговоров).

Программа тренинга

Модуль 1 (3 часа). Исследование личного времени. Определение личных целей и ценностей:

  •     Особенности восприятия времени
  •     Упражнение: Субъективное ощущение времени
  •     Упражнение: Сквозное и включенное время
  •     Преимущества и способы использования разных подходов к восприятию времени
  •     Упражнение: Способности прогнозировать время при планировании (несколько разрезов)
  •     Упражнение: Жизненные ценности и цели, их соответствие ежедневному планированию дел

Модуль 2 (3 часа). Постановка целей для себя и группы. Правила планирования:

  •     Расстановка приоритетов деятельности: Матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ
  •     Упражнение: Анализ использования времени. Анализ  временных потерь в соответствии с матрицей Эйзенхауэра. Подсчет эффективности распределения времени.
  •     Особенности постановки краткосрочных и долгосрочных целей
  •     Упражнение: Техника SCORE для постановки задач и мотивации себя и сотрудников
  •     Упражнение: Своевременное окончания выполнения задач. Техника T.O.T.E. Обратное планирование
  •     Принцип Парето
  •     Правила составления расписания: долгосрочное планирование, недельное планирование, ежедневная адаптация
  •     Инструменты планирования
  •     Биологические ритмы человека
  •     Режим дня
  •     14 правил эффективного дня

Модуль 3 (3 часа). Дополнительные ресурсы времени. Организация рабочего места. Вредные привычки планирования:

  •     Упражнение: Незавершенные дела как поглотитель временных, эмоциональных и физических ресурсов
  •     Организация рабочего места. Психогеография. Якоря
  •     Упражнение: Постановка и реализация долгосрочных целей по технике минимум-100%-максимум
  •     Упражнение: Концентрация на задаче. Ограничение фокусов внимания
  •     Устранение помех
  •     Психологические препятствия
  •     Ментальные ловушки. Виды. Способы распознавания. Выход из ментальных ловушек

Модуль 4 (3 часа). Организация групповой работы. Правила проведения совещаний, переговоров, звонков:

  •     Упражнение: Исследование личной стратегии в работе с другими людьми
  •     Экономия времени в телефонных и личных переговорах
  •     Правила эффективного совещания
  •     Упражнение: Искусство говорить «нет». Ассертивный отказ
  •     Тест: Насколько хорошо я умею делегировать полномочия
  •     Делегирование. Принципы делегирования. Техники делегирования и оценка эффективности
  •     Ошибки делегирования. Понятие индивидуальной стоимости времени сотрудника
  •     Планирование времени при распределении этапов задач по сотрудникам
  •     Упражнение: выбрать дела из матрицы Эйзенхауэра, которые можно делегировать
  •     Правила эффективных корпоративных коммуникаций

Бизнес-тренер

Бизнес-тренер, профессиональный коуч, сертифицированный специалист NLP. Преподаватель программ МВА Российской Академии Народного Хозяйства и Государственной Службы при Президенте РФ, Бизнес-школы МФЮА, Московской Международной Высшей Школы Бизнеса «МИРБИС».

Занимала руководящие посты в ведущих российских консалтинговых компаниях и отвечала за развитие бизнеса на западных и российских рынках. Получила образование в области менеджмента, управления маркетингом, юриспруденции.

C 2008 года ведущая тренингов по тайм-менеджменту, лидерству, интеллект-картам (Mind Map), продажам и переговорам.

Вебинар

"14 правил планирования дня"