Тайм-менеджмент
Цель тренинга
Цель тренинга научить слушателей правильно расставлять приоритеты, уметь организовывать разные сферы своей жизни и планировать свое время так, чтобы успевать больше и чувствовать себя лучше. Прохождение тренинга помогает стать более успешным менеджером, специалистом и, главное, более счастливым и реализованным человеком.
Результаты
- Слушатели узнают о принципах и методах управления временем в личной и групповой работе
В рамках тренинга проводится исследование личных особенностей восприятия времени, психологических препятствий и ловушек мышления.
Отдельный блок посвящен корпоративному тайм-менеджменту и организации работы команды.
- Участники получат представление о собственных особенностях и возможностях управления временем в соответствии с ними
Каждый слушатель определит наиболее подходящие ему приемы управления временем, выявит жизненные сферы, которые требуют его внимания, научится расставлять приоритеты и эффективно распределять свои ресурсы.
- Овладеют эффективными инструментами тайм-менеджмента
Участники научатся распознавать и прекращать непродуктивную деятельность и тратить ресурсы только на действительно важные для себя вещи. В результате растет качество постановки целей, улучшаются навыки планирования времени, сокращаются сроки выполнения задач.
Дополнительно улучшаются навыки: мотивации, постановки задач, коммуникаций (переговоров).
Формат работы и продолжительность
Длительность тренинговой программы: 16 часов
Вариант 1. Модули по 4 часа с перерывом от 3 до 7 дней (Всего 4 занятия)
Вариант 2. 2-дневный тренинг по 8 часов
Программа может быть сокращена. Самый короткий вариант – мастер-класс на 3 часа (темы по выбору).
Обучение включает в себя презентацию теоретического материала, индивидуальные и групповые упражнения, разбор практических кейсов.
В течение тренинга проводится анализ планирования каждого участника, исследуются личные стратегии человека в области планирования временем и групповой работы, разрабатываются практические рекомендации, проводится обмен опытом внутри группы.
Аттестация
Аттестационное задание – исследование и планирование собственного времени. На протяжении курса сотрудники планируют свою деятельность и отмечают потраченное время. На тренинге мы исследуем сильные и слабые места в планировании и находим решения по оптимизации распределения рабочего и личного времени каждого сотрудника и организации работы коллектива.
Результат прохождения тренинга для компании
Повышение эффективности работы команды. Развитые навыки планирования времени работы сотрудников, сокращение времени на выполнение типовых задач, улучшение качества постановки задач и коммуникаций между сотрудниками.
Дополнительно улучшаются навыки: мотивации, постановки задач, коммуникаций (переговоров).
Программа тренинга
Модуль 1 (3 часа). Исследование личного времени. Определение личных целей и ценностей:
- Особенности восприятия времени
- Упражнение: Субъективное ощущение времени
- Упражнение: Сквозное и включенное время
- Преимущества и способы использования разных подходов к восприятию времени
- Упражнение: Способности прогнозировать время при планировании (несколько разрезов)
- Упражнение: Жизненные ценности и цели, их соответствие ежедневному планированию дел
Модуль 2 (3 часа). Постановка целей для себя и группы. Правила планирования:
- Расстановка приоритетов деятельности: Матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ
- Упражнение: Анализ использования времени. Анализ временных потерь в соответствии с матрицей Эйзенхауэра. Подсчет эффективности распределения времени.
- Особенности постановки краткосрочных и долгосрочных целей
- Упражнение: Техника SCORE для постановки задач и мотивации себя и сотрудников
- Упражнение: Своевременное окончания выполнения задач. Техника T.O.T.E. Обратное планирование
- Принцип Парето
- Правила составления расписания: долгосрочное планирование, недельное планирование, ежедневная адаптация
- Инструменты планирования
- Биологические ритмы человека
- Режим дня
- 14 правил эффективного дня
Модуль 3 (3 часа). Дополнительные ресурсы времени. Организация рабочего места. Вредные привычки планирования:
- Упражнение: Незавершенные дела как поглотитель временных, эмоциональных и физических ресурсов
- Организация рабочего места. Психогеография. Якоря
- Упражнение: Постановка и реализация долгосрочных целей по технике минимум-100%-максимум
- Упражнение: Концентрация на задаче. Ограничение фокусов внимания
- Устранение помех
- Психологические препятствия
- Ментальные ловушки. Виды. Способы распознавания. Выход из ментальных ловушек
Модуль 4 (3 часа). Организация групповой работы. Правила проведения совещаний, переговоров, звонков:
- Упражнение: Исследование личной стратегии в работе с другими людьми
- Экономия времени в телефонных и личных переговорах
- Правила эффективного совещания
- Упражнение: Искусство говорить «нет». Ассертивный отказ
- Тест: Насколько хорошо я умею делегировать полномочия
- Делегирование. Принципы делегирования. Техники делегирования и оценка эффективности
- Ошибки делегирования. Понятие индивидуальной стоимости времени сотрудника
- Планирование времени при распределении этапов задач по сотрудникам
- Упражнение: выбрать дела из матрицы Эйзенхауэра, которые можно делегировать
- Правила эффективных корпоративных коммуникаций
Бизнес-тренер
Бизнес-тренер, профессиональный коуч, сертифицированный специалист NLP. Преподаватель программ МВА Российской Академии Народного Хозяйства и Государственной Службы при Президенте РФ, Бизнес-школы МФЮА, Московской Международной Высшей Школы Бизнеса «МИРБИС».
Занимала руководящие посты в ведущих российских консалтинговых компаниях и отвечала за развитие бизнеса на западных и российских рынках. Получила образование в области менеджмента, управления маркетингом, юриспруденции.
C 2008 года ведущая тренингов по тайм-менеджменту, лидерству, интеллект-картам (Mind Map), продажам и переговорам.
Вебинар
"14 правил планирования дня"
